Manager Bedrijfsbureau (Lid MT)
Woubrugge met evt. in overleg deels vanuit huis
Ben jij graag de verbindende factor binnen het kantoor van Floritec, een kleinschalig maar vooruitstrevend veredelingsbedrijf van voornamelijk chrysanten? Durf jij verantwoordelijkheid te nemen voor de procesmatige begeleiding van binnenkomende orders tot en met de nazorg? Denk jij coördinerend en verbindend waardoor je de werkzaamheden van andere afdeling naadloos op elkaar kan laten aansluiten? Ben je hands-on ingesteld en geniet je van een stapje extra zetten als je daar een ander mee helpt? Dan is deze positie bij Floritec jou op het lijf geschreven en ga ik graag het gesprek met je aan!
Over Floritec
Bij Floritec draait alles om innovatie en samenwerking. Met het unieke concept ‘Customized Breeding’ werkt Floritec vanaf het allereerste begin zeer nauw samen met wereldwijd opererende producenten om hoogwaardige chrysantenrassen te ontwikkelen. Als chrysantenveredelaar ontwikkelt Floritec unieke rassen die wereldwijd onder lokale omstandigheden optimaal kunnen groeien, met een focus op duurzaamheid en minimaal gebruik van gewasbescherming. Zo draagt het bedrijf bij aan een groenere toekomst en geven ze inspiratie om van de schoonheid van de natuur te genieten. Floritec gelooft in de kracht van bloemen om persoonlijk geluk te verspreiden.
Door nauwe samenwerking met klanten en partners levert Floritec maatwerk. Chrysant is daarbij het hoofdproduct zowel als snijbloem maar ook als potplant. Met dezelfde passie en kwaliteit levert het bedrijf ook Celosia en Aster, beide voor in een pot.
De ambitie van Floritec is helder: Een toonaangevende wereldspeler worden in de chrysantensector.
Om dit te bereiken, bouwt Floritec aan een breed en divers assortiment dat perfect aansluit bij alle relevante productiegebieden en afzetmarkten ter wereld. Floritec heeft eigen productielocaties in Oeganda en Colombia. Daarbij speelt het bedrijfsbureau een cruciale rol. Het vormt de schakel tussen productie en verkoop en zorgt ervoor dat de orders op het juiste moment in de juiste kwaliteit bij de klant wordt geleverd.
Naast het managen van de orderstromen is de Manager Bedrijfsbureau ook verantwoordelijk voor een aantal andere portefeuilles zoals ICT, Administratie/Finance en Gebouwenbeheer
Kortom, een zeer veelzijdige en uitdagende werkomgeving waar jouw mentaliteit het verschil maakt.
Functie
Spin in het web op kantoor met focus op het begeleiden van orders door de interne supply chain
- Je bewaakt en controleert alle werkzaamheden die nodig zijn voor tijdige leveringen van uitgangsmateriaal.
- Je communiceert tijdig bij noodzakelijke aanpassingen of calamiteiten en komt met een voorstel voor oplossingen.
- Je coördineert de samenwerking tussen de klant, de diverse internationale productielocaties en de commerciële collega’s.
- Je bent alert op knelpunten in het proces en komt proactief met verbetervoorstellen.
- Je optimaliseert de werkstromen en systemen binnen het kantoor.
- Je bent binnen het leiderschapsteam aanspreekpunt voor je eigen verantwoordelijkheidsgebied, maar betrokkenheid bij de gehele organisatie is vereist.
- Je geeft leiding aan de afdelingen customer service en financiële administratie.
- Je rapporteert direct aan de Algemeen Directeur.
Profiel
Gestructureerde manager die orders soepel laat verlopen, processen optimaliseert en hands-on meewerkt waar nodig
Functie-eisen
- Een afgerond hbo/wo opleiding in de richting Agribusiness, Tuinbouw, Bedrijfskunde, Logistiek of Economie of dit niveau bereikt door jarenlange relevante werkervaring.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een coördinerende en leidinggevende rol, bij voorkeur in de tuinbouw of zaadveredeling.
- Je bent flexibele ingesteld en hebt sterke analytische en organisatorische vaardigheden.
- Ervaring met Supply Chain Management en procesoptimalisatie.
- Je bent thuis in Excel en hebt ervaring met data gedreven werken.
- Je bent bereid een aantal keer per jaar internationaal te reizen als het werk erom vraagt.
- Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend, Spaans is een pre.
Competenties
- Oplossingsgericht en stressbestendig.
- Proactief en besluitvaardig.
- Zelfstandig werkend en vindt eigenaarschap voor de functie vanzelfsprekend.
- Energiek en gestructureerd met een praktische hands-on mentaliteit.
- Communicatief vaardig en weet tegengestelde belangen te verbinden en tot elkaar te brengen.
- Je beschikt over goede sociale vaardigheden en bent empathisch.
- In staat om de vinger op de zere plek te leggen en denkt oplossingsgericht.
- Je bent in staat constructieve en kritische feedback te geven maar ook te ontvangen.
Aanbod
Floritec is een ambitieus en groeiend bedrijf met veel waardering voor eigen initiatief en zelfstandigheid. Er heerst een prettige en informele werksfeer en de ruim 30 in Nederland en Colombia werkende collega’s vormen met elkaar een energiek en hecht team. Voor de ideale kandidaat zijn natuurlijk ook uitstekende arbeidsvoorwaarden beschikbaar.
Reageren
Floritec heeft de Werving en Selectie voor de vacature van Manager Bedrijfsbureau exclusief uitbesteed aan CeresRecruitment. Uitgebreide informatie over het bedrijf is te vinden op www.floritec.eu. Een persoonlijkheidsvragenlijst maakt onderdeel uit van de procedure.
